Kağıt faturanın son kalesi olan basit usul (esnaf) ve işletme hesabı esasına göre defter tutan şahıs işletmeleri için takvim belli: 1 Ocak 2027'den itibaren bu mükelleflerin düzenleyeceği tüm faturalar, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olacak. Bu rehber kimleri kapsadığını, Aralık ayında neler hazırlanması gerektiğini ve elde kalan matbu faturaların ne olacağını anlatır.
Kısa cevap
- Dayanak: 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (Resmi Gazete 31/12/2025), 509 Sıra No.lu Tebliğ'in IV.2.4.3 bölümünü değiştirdi.
- Kimler: Ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar.
- 2026 boyunca: Tebliğde belirtilen tutarı aşan faturalar zaten e-Arşiv olmak zorunda; altındakiler kağıt kesilebiliyor.
- 1 Ocak 2027'den itibaren: Tutar sınırı yok; tüm faturalar e-Arşiv (alıcı ve satıcı e-Fatura kayıtlıysa e-Fatura).
- Bilanço esasına göre defter tutanlar için bu zorunluluk zaten 1 Ocak 2026'da başladı.
Kağıt fatura kesilirse ne olur?
e-Arşiv olarak düzenlenmesi gereken faturanın kağıda kesilmesi VUK md. 353/1 kapsamında özel usulsüzlük sayılır. Ceza her belge için ayrı ayrı uygulanır ve yalnız düzenleyene değil, nihai tüketici dışındaki vergi mükellefi alıcıya da kesilir. Bu yüzden 2027'de işletme müşterileriniz kağıt fatura kabul etmek istemeyecektir.
Kağıda dönüşe yalnızca istisnai hallerde izin vardır (509 GT V.7): GİB sistemlerinde arıza veya bakım, ispatlanabilir sistem arızası, mali mühür/e-imzanın arızalanması veya çalınması gibi. Bu hallerde belge kanuni süresinde kağıda düzenlenirse ceza kesilmez.
Elde kalan matbu faturalar
- Kullanılmayan matbu faturaların iadesi veya imhası için özel bir usul düzenlenmiş değil.
- 509 GT, e-Belge kullananların arıza ve mücbir sebep hallerinde kullanmak üzere yeterli miktarda matbu belge bulundurmasını öngörür. Kalan stoku atmayın; seri-sıra dökümünü çıkarıp yalnız bu istisnai haller için saklayın.
- 2027'de matbu faturayı normal satışlarda kullanmaya devam etmeyin.
Hangi yöntemi seçmeli?
| Yöntem | Uygun olduğu durum |
|---|---|
| GİB e-Arşiv Portal | Ücretsizdir; günde birkaç fatura kesen esnaf ve küçük işletmeler. Faturalar tek tek elle girilir, SMS ile imzalanır. |
| Özel entegratör | Fatura sayısı fazla, muhasebe programıyla çalışan işletmeler; ücretlidir. |
Portal kullanımının adımları: e-Arşiv Portal'da ilk faturayı kesmek. Giriş sorunları için: portala giriş yapamıyorum.
Aralık 2026 hazırlık listesi
Adım adım geçiş listesi için: kağıt faturadan e-Arşiv'e geçiş kontrol listesi.
Sık sorulan sorular
Yazar kasa fişi de e-Arşiv'e mi dönüşüyor?
Bu değişiklik faturaları kapsar. Nihai tüketiciye ödeme kaydedici cihaz fişiyle yapılan perakende satışların belgelendirilmesi ayrı kurallara tabidir (yazar kasa fişi ve fatura).
Müşterim e-Fatura mükellefi; ben basit usulüm. Ne keserim?
Siz e-Fatura sistemine kayıtlı değilseniz müşteriniz kayıtlı olsa bile e-Arşiv fatura düzenlersiniz. e-Fatura için iki tarafın da kayıtlı olması gerekir.
Gider pusulası ve serbest meslek makbuzu da değişiyor mu?
Bu rehber faturaya ilişkin değişikliği anlatır. Serbest meslek makbuzu için e-SMM kuralları ayrıca uygulanır (e-SMM rehberi).